Blog

الوثائق التقليدية والإلكترونية

Mon, 2025-12-22 05:19

 مقارنة بين نظم إدارة الوثائق التقليدية والوثائق الإلكترونية:
عنصر المقارنة الوثيقة الورقية الوثيقة الإلكترونية
إدارة المعلومات صعوبة إدارة المعلومات سهولة إدارة كل المعلومات
الاستخدام صعوبة استخدام الوثيقة مرة أخرى سهولة استخدام الوثيقة أكثر من مرة
الإجراءات بطء الإجراءات التدفق السريع للوثائق والمعلومات عبر المؤسسة
المراقبة صعوبة المراقبة أثناء تداول الوثائق سهولة المراقبة والمتابعة
الإنتاج بطء إنتاج الوثائق سرعة إنتاج الوثائق وأرشفتها
التوزيع من خلال الطبع والإجراءات اليدوية ألي من خلال الشبكات بين مكاتب وفروع المؤسسة
الإعداد نسخ ورقية تقليدية محدودة نسخ إلكترونية بلا حدود

الوثائق والأرشيف

Mon, 2025-12-22 05:01

المواصفات الفنية المتقدمة لأنظمة إدارة الأرشيف الإلكتروني (ERMS)
إطار مرجعي للمتخصصين والأكاديميين

تمهيد
تعريف نظام إدارة الأرشيف الإلكتروني (ERMS) ليس مجرد نظام لإدارة المستندات أو السجلات الحيوية (EDRMS)، بل هو نظام معلومات متكامل مُصمم خصيصًا لإدارة السجلات الأرشيفية الرقمية ذات القيمة الدائمة عبر كامل دورة حياتها، من لحظة التولد وحتى الإتاحة الدائمة أو الإتلاف المأذون، مع ضمان أصالتها وموثوقيتها وسريتها وقابلية الاسترجاع في الأجل الطويل يتطلب هذا مواصفات فنية تفوق بكثير تلك المطلوبة في أنظمة إدارة المحتوى التقليدية

1 الإطار النظري والمعياري الأساسي